Aplikasi E-Arsip Dinas / Arsip Digital

aplikasi ini memungkinkan setiap pegawai memiliki akun untuk bekerja secara bersama dalam satu server web terpusat

Kami menjual aplikasi E-Arsip Dinas atau sering disebut juga Aplikasi Arsip Digital. Aplikasi ini akan membantu mengelola data-data kedinasan agar terarsip secara digital dalam sistem cloud. Konsep aplikasi arsip digital yang kami buat ini mencakup seluruh pegawai yang ada di satu pemerintah kabupaten atau kota. Bisa juga untuk instansi pemerintah lainnya secara terpisah.

Secara garis besar aplikasi ini memungkinkan setiap pegawai memiliki akun untuk bekerja secara bersama dalam satu server web terpusat. Setiap pegawai pada dasarnya harus mengarsipkan file-file penting kedalam tempat penyimpanan yang aman. Selain aman juga dapat mempermudah dalam membagikan file tersebut kepada pihak lain yang membutuhkan secara sistematis. Sehingga walaupun seorang pegawai sudah pindah dari satu kantor ke kantor lain maka dia masih bisa mengases data-data arsip yang pernah dia kerjakan sebelumnya.

KONSEP APLIKASI E-ARSIP / ARSIP DIGITAL

1. Aplikasi ini untuk mengarsipkan dokumen/buku.
2. Dokumen discan lalu diupload kedalam sistem.
3. Setiap dokumen yang diupload memiliki atribut:
Nama
Jenis
Kategori
Judul Sampul
Tahun
Sumber
Tag/keyword
Keterangan
Lokasi arsip
Status
File Lampiran (PDF)
Gambar Sampul
Hak Akses
4. Setiap pegawai boleh menginput dokumen. dokumen yang diinput pegawai adalah dokumen miliknya. yang bisa melihat adalah dia sendiri.
5. Setiap pegawai dapat mentukan hak akses dokumennya. Hak ases: Private dan Public. jika dia pilih hak akses public maka dokumen tersebut dapat dilihat oleh orang lain.
6. Dari semua dokumen yang diupload oleh pegawai, nanti ada petugas/admin yang memilih diantara dokumen2 yang dishare oleh pegawai (hak ases public), untuk dijadikan sebagai dokumen resmi dinas.
7. Jadi nanti ada 3 kategori dokumen: dokumen private, dokumen public dan dokumen resmi.
8. Dokumen resmi tidak bisa dihapus oleh siapapun kecuali admin. pegawai yang mengupload dokumen tersebut juga tidak bisa menghapusnya.
9. dokumen bisa didownload sesuai hak akses
10. dokumen bisa dicari berdasarkan hak akses dan filtering pencarian
11. Jika diimplementasikan untuk skup kabupaten maka bisa jadi bank data
12. data yg berkategori data resmi dinas bisa dimanfaatkan untuk PPID
13. bisa digunakan untuk share permintaan data antar OPD
14. bisa untuk memberi penilaian bagi pegawai yang banyak share data yang bermanfaat

Jika anda berminat silahkan hubungi saya, klik halaman ini: http://blog.waroengweb.co.id/wordpress/tentang-saya.html

Categori: Produk,

Tag: aplikasi e arsip dinas, aplikasi arsip digital, aplikasi pengelolaan data dinas, aplikasi pemerintah, aplikasi pemerintah indonesia, aplikasi pemerintah terbaik, aplikasi pemerintah berkualitas, website pemerintah, website pemerintah indonesia, website pemerintah terbaik website pemerintah, terpercaya,




Artikel lainnya

Aplikasi Database Obat Online,Apliksai Rumah sakit, Aplikasi Puskesmas dan, Apliksi
Jual Aplikasi SIM Obat Online untuk Manajemen Gudang Farmasi Kami menjual aplikasi untuk mengelola ketersedian dan distribusi obat untuk Gudang Farmasi yang ada di Dinas Kesehatan Pemerintah Daerah...

Aplikasi E-School untuk sekolah
Kami menyediakan aplikasi khusus untuk manajemen dan informasi sekolah dengan fitur yang sangat lengkap. Diantaranya terdapat menu Kurikulum, penilaian, data siswa, data guru, data kelas, Walikelas, e...

Portal E-Commerce untuk UKM Pemda
Salah satu upaya pemerintah untuk membantu usaha atau UMKM lokal adalah dengan memberikan layanan untuk mempermudah dalam mempromosikan produk daerah. Dengan berkembangnya teknologi maka untuk meningk...

aplikasi SIMPeL (Sistem Informasi Manajemen Pengadaan langsung), Aplikasi SPSE,dan Aplikasi LPSE
Jual aplikasi SIMPeL (Sistem Informasi Manajemen Pengadaan langsung) Kami memyediakan aplikasi SIMPeL (Sistem Informasi Manajemen Pengadaan langsung) yang merupakan aplikasi khusus untuk mengelola ...

Aplikasi Pendataan untuk Dinas Sosial (PMKS & PSKS)
Jual Aplikasi Pendataan untuk Dinas Sosial (PMKS & PSKS) Kami menyediakan aplikasi untuk dinas sosial pemerintah daerah agar dapat mengelola dengan mudah data PMKS (Penyandang Masalah Kesejahte...